Rechtsanwaltsfachangestellte: Buchhaltungsbelege Kanzlei Aufbewahrungsfristen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Grundsatz: 10 Jahre** für alle Unterlagen, die für die Besteuerung relevant sind (z.B. Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, Lohn- und Gehaltsunterlagen).
2. 2**Ausnahme/Ergänzung: 6 Jahre** für Handels- und Geschäftsbriefe (z.B. Korrespondenz, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, sofern sie keine Buchungsbelege sind).
3. 3**Fristbeginn:** Die Aufbewahrungsfrist beginnt immer erst mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist oder die letzte Eintragung gemacht wurde. Ein Beleg vom 15.03.2023 muss also bis zum 31.12.2033 (bei 10 Jahren) bzw. 31.12.2029 (bei 6 Jahren) aufbewahrt werden.
4. 4**Rechtliche Grundlagen:** Die wichtigsten Gesetze sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).