Rechtsanwaltsfachangestellte: Notaranderkonto Zahlungsbewegungen dokumentieren – einfach erklärt

1. Anweisung/Zahlungseingang prüfen: Zuerst prüfst du die notarielle Anweisung oder den Zahlungseingang (z.B. auf dem Bankkontoauszug) auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

2. Buchung im Anderkontenbuch: Jede Bewegung wird chronologisch und detailliert im speziellen Anderkontenbuch (oder in der Notarsoftware) erfasst. Dazu gehören Datum, Betrag, Verwendungszweck und die beteiligten Parteien.

3. Belegablage: Alle relevanten Belege (Bankauszüge, Überweisungsbelege, notarielle Anweisungen, Schriftverkehr) werden sorgfältig und nachvollziehbar abgelegt und den Buchungen zugeordnet.

4. Erstellung von Übersichten: Regelmäßig erstellst du Übersichten oder Kontoauszüge für den Notar und die am Treuhandverhältnis Beteiligten, um sie über den aktuellen Stand zu informieren.

5. Abstimmung: Das Anderkontenbuch wird regelmäßig mit den tatsächlichen Bankkontoauszügen abgeglichen, um Differenzen sofort zu erkennen und zu klären.