Wiki-Artikel

Rechtsanwaltsfachangestellte: Rechnerische Richtigkeit bei der Belegprüfung – einfach erklärt

Was bedeutet 'rechnerische Richtigkeit' bei der Belegprüfung?

War das hilfreich?

Lernpfad – Schritt 1 von 3

Was ist der Hauptfokus der 'rechnerischen Richtigkeit' bei der Belegprüfung?

📍 Praxis-Kontext

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) prüfst du täglich Rechnungen, Kostenfestsetzungsanträge oder Reisekostenabrechnungen. Die rechnerische Richtigkeit ist dabei ein ganz wichtiger erster Schritt, damit keine Fehler in die Buchhaltung oder an den Mandanten weitergegeben werden.

🧠 Denkschritt

📥 Wichtige Punkte

•Beleg (z.B. Rechnung, Kostenfestsetzungsantrag)
•Zahlen und Berechnungen auf dem Beleg

🎯 Lernziel

Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit

Rechnerische Richtigkeit bedeutet, dass alle Zahlen und Berechnungen auf einem Beleg, wie einer Rechnung oder einem Kostenfestsetzungsantrag, korrekt sind. Du prüfst also, ob Mengen mal Preise stimmen, ob Zwischensummen richtig addiert wurden und ob die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen ist. Es geht rein um die Mathematik hinter dem Beleg und nicht um den Inhalt oder die Form.

Wichtige Punkte:

1Einzelpositionen prüfen: Stimmt 'Menge * Einzelpreis = Gesamtpreis der Position'?
2Zwischensummen kontrollieren: Sind alle Positionen korrekt zur Zwischensumme addiert?
3Mehrwertsteuer berechnen: Ist die MwSt auf die Netto-Summe richtig angewendet und der Betrag korrekt? (z.B. Netto / 1,19 für den Nettobetrag aus Brutto)
4Endsumme abgleichen: Stimmt die Addition von Netto-Summe und MwSt-Betrag zur Brutto-Endsumme?
5Rundungsdifferenzen beachten: Kleine Cent-Beträge können durch kaufmännisches Runden entstehen und sind oft akzeptabel.

💡 Aha-Moment

Rechnerische Richtigkeit bedeutet: Alles, was mit Zahlen zu tun hat, muss stimmen – von der Einzelposition bis zur Endsumme!

🤔 Gedankenexperiment

Was mache ich, wenn ich einen rechnerischen Fehler finde?

💼 Praxis-Transfer

Du brauchst das immer dann, wenn du eine eingehende Rechnung, einen Gerichtskostenbescheid, eine Reisekostenabrechnung oder einen Kostenfestsetzungsantrag prüfst, bevor er zur Zahlung freigegeben oder an den Mandanten weitergeleitet wird. Stell dir vor, du findest einen Fehler – das spart deinem Chef Geld und Ärger!

❓ Häufige Fragen

Quick-Info

Schwierigkeit

Einfach

Lernzeit

5-10 Min

Beruf

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

🎯 Lernziel

Du kannst die rechnerische Richtigkeit von Belegen erklären und deren Prüfung auf Rechnungen anwenden.

💡 Merksatz

Rechnerische Richtigkeit bedeutet: Alles, was mit Zahlen zu tun hat, muss stimmen – von der Einzelposition bis zur Endsumme!

⚠️ Typische Fehler

Nur die Endsumme prüfen
→ Einzelpositionen und Zwischensummen können Fehler enthalten, die sich in der Endsumme 'verstecken'.
→ Immer Schritt für Schritt prüfen!
MwSt-Satz nicht prüfen
→ Der falsche MwSt-Satz (z.B. 7% statt 19%) führt zu falschen Beträgen.
→ Immer den korrekten Satz anwenden und nachrechnen!
Blindes Vertrauen in den Absender
→ Auch Profis machen Fehler.
→ Immer selbst nachrechnen, auch wenn es nur eine kleine Rechnung ist.

Ähnliche Wiki-Artikel

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Rechtsanwaltsfachangestellte: Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen – einfach erklärt

Die sachliche Richtigkeit einer Eingangsrechnung bedeutet, dass der Inhalt der Rechnung mit der tatsächlich erbrachten Leistung oder Lieferung übereinstimmt. Es geht also darum, ob das, was berechnet

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Rechtsanwaltsfachangestellte: Buchhaltungsbelege sortieren & erfassen – einfach erklärt

Die Vorbereitung von Buchhaltungsbelegen ist entscheidend für eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung. Es geht darum, jeden Beleg systematisch zu prüfen, zu kennzeichnen und für die Erfassung v

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Rechtsanwaltsfachangestellte: Mandantenrechnungen fristgerecht überwachen – einfach erklärt

Die fristgerechte Zahlung von Mandantenrechnungen wird durch einen systematischen Abgleich von ausgestellten Rechnungen und tatsächlichen Zahlungseingängen überwacht. Dies geschieht in der Regel mithi

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

Rechtsanwaltsfachangestellte: Verrechnungskonto in Kanzleisoftware – einfach erklärt

Ein Verrechnungskonto ist ein temporäres Buchungskonto in der Kanzleisoftware, das dazu dient, Geldbewegungen zu erfassen, die noch keiner endgültigen Position zugeordnet werden können. Es ist kein ec