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Rechtsanwaltsfachangestellte: Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen – einfach erklärt

Was muss bei der Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit beachtet werden?

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Lernpfad – Schritt 1 von 4

Was bedeutet 'sachliche Richtigkeit' bei der Prüfung einer Eingangsrechnung?

📍 Praxis-Kontext

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) ist es wichtig, dass du Rechnungen genau prüfst. Nur so stellst du sicher, dass dein Betrieb nur für das bezahlt, was auch wirklich bestellt und geliefert wurde.

🧠 Denkschritt

📥 Wichtige Punkte

•Eine Eingangsrechnung liegt vor.

🎯 Lernziel

Kriterien für die sachliche Richtigkeit der Rechnung.

Die sachliche Richtigkeit einer Eingangsrechnung bedeutet, dass der Inhalt der Rechnung mit der tatsächlich erbrachten Leistung oder Lieferung übereinstimmt. Es geht also darum, ob das, was berechnet wird, auch wirklich so stattgefunden hat und korrekt ist. Das ist entscheidend, um Fehlzahlungen zu vermeiden und die Buchhaltung korrekt zu führen.

Wichtige Punkte:

1Prüfe, ob die Leistung oder Ware tatsächlich erbracht bzw. geliefert wurde (Art, Menge, Umfang).
2Vergleiche die Preise auf der Rechnung mit den vereinbarten Preisen (z.B. aus Angeboten, Bestellungen oder Verträgen).
3Kontrolliere, ob das Leistungs- oder Lieferdatum korrekt ist und zur Leistungserbringung passt.
4Stelle sicher, dass der richtige Empfänger (dein Betrieb) und der richtige Leistungserbringer aufgeführt sind.
5Überprüfe, ob die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen ist (richtiger Satz und Betrag).
6Achte darauf, dass keine Leistungen berechnet werden, die bereits bezahlt wurden oder nicht bestellt waren.

💡 Aha-Moment

Jede Rechnung ist wie ein kleiner Detektivfall – nur wenn alle Fakten stimmen, ist sie 'sauber' und kann bezahlt werden!

🤔 Gedankenexperiment

Was passiert, wenn eine Rechnung sachlich falsch ist?

💼 Praxis-Transfer

Im Büroalltag prüfst du Eingangsrechnungen, bevor sie zur Zahlung freigegeben oder an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Das ist ein täglicher Check, um Fehler zu vermeiden und die Finanzen im Griff zu behalten.

❓ Häufige Fragen

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📍 Praxis-Kontext

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⚠️ Typische Fehler

Nur den Gesamtbetrag überfliegen
→ Folge: Falsche oder nicht erbrachte Leistungen werden bezahlt
→ Richtig: Immer die einzelnen Positionen mit der Bestellung/Leistung abgleichen.
Leistungsdatum ignorieren
→ Folge: Falsche Zuordnung im Geschäftsjahr oder bei der Verbuchung
→ Richtig: Leistungsdatum immer mit dem Zeitpunkt der Leistungserbringung abgleichen.