Schutz & Sicherheit: Dokumentation Mängel Umzäunung Streife – einfach erklärt

**1. Mangel feststellen und bewerten:** Identifiziere Art, Ort und Ausmaß des Schadens an der Umzäunung. Bewerte, ob eine unmittelbare Gefahr oder eine akute Sicherheitslücke besteht.

**2. Sofortmaßnahmen ergreifen (falls nötig):** Bei akuter Gefahr (z.B. Einsturzgefahr, offener Zugang) sichere die Stelle provisorisch (z.B. absperren, Warnhinweise anbringen) und melde dies umgehend der Zentrale.

**3. Mangel detailliert dokumentieren:**

- **Datum und Uhrzeit:** Wann wurde der Mangel entdeckt?

- **Ort:** Genaue Positionsbeschreibung (z.B. 'Zaunabschnitt Nord, zwischen Tor 2 und Mast 5', mit Referenzpunkten).

- **Art des Mangels:** Beschreibung (z.B. 'Zaunfeld umgeknickt', 'Draht durchtrennt', 'Pfosten locker').

- **Ausmaß:** Größe des Schadens (z.B. 'Loch ca. 50x30 cm', '3 Meter Zaun umgeknickt').

- **Material:** Betroffenes Material (z.B. 'Maschendraht', 'Stahlgitter', 'Holzpfosten').

- **Fotos/Videos:** Mache aussagekräftige Bilder oder Videos aus verschiedenen Perspektiven, die den Mangel und den Kontext zeigen.

- **Mögliche Ursache:** Wenn erkennbar (z.B. 'Sturmschaden', 'Vandalismus', 'Materialermüdung').

- **Getroffene Sofortmaßnahmen:** Was wurde bereits unternommen?

- **Empfohlene Folgemaßnahmen:** Was sollte als Nächstes passieren (z.B. 'Reparatur durch Fachfirma', 'Ersatz des Zaunfeldes').

- **Mitarbeiter:** Dein Name und deine Dienstnummer.

**4. Meldung und Weiterleitung:** Übermittle die vollständige Dokumentation gemäß den betrieblichen Vorgaben an die zuständige Stelle (z.B. Leitstelle, Vorgesetzter, Facility Management).

**5. Nachverfolgung:** Prüfe, ob die Meldung angekommen ist und ob Folgemaßnahmen eingeleitet wurden.