Steuerfachangestellte: GoBD Anforderungen zur ordnungsgemäßen Buchführung – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:** Jeder Geschäftsvorfall muss sich in seiner Entstehung und Abwicklung lückenlos verfolgen lassen.
2. 2**2. Vollständigkeit:** Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig und lückenlos erfasst werden.
3. 3**3. Richtigkeit:** Die erfassten Daten müssen der tatsächlichen Lage entsprechen.
4. 4**4. Zeitgerechte Erfassung:** Buchungen und Aufzeichnungen müssen zeitnah erfolgen, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
5. 5**5. Ordnung:** Eine systematische Erfassung und Ablage der Daten ist Pflicht.
6. 6**6. Unveränderbarkeit:** Einmal erfasste Daten dürfen nicht mehr verändert oder gelöscht werden, ohne dass die ursprüngliche Fassung erkennbar bleibt (Revisionssicherheit).
7. 7**7. Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit:** Die Daten müssen während der gesamten Aufbewahrungsfrist lesbar und für das Finanzamt maschinell auswertbar sein (Stichwort: Z3-Zugriff).
8. 8**8. Datenzugriff:** Das Finanzamt muss bei einer Prüfung direkten Zugriff auf die digitalen Daten haben.